写文的今天是剁手的十一月，距离年会季不到两个月的时间。你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗？请拿出笔记本，认真听我的攻略。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的，今天我们就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题：

第一，年会的预估时间和预算。

第二，年会的大概人数和层级？是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右，再加上舞台和布置的面积。

第三，场地位置和风格的预估。

确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选，目标酒店的官网都是有联系电话的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!

接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来，再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的，毕竟有很多布置、节目的编排，包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。

年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。

以上就是我为大家准备的300人年会策划流程，你get了吗？其实年会策划大概都是这样的流程捋下来，人数在我看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。年会季已经进入倒计时了，希望大家都能抓紧时间，行动起来！最后祝大家都能有一个愉快又难忘的年会。

活动管家是独秀会展历8年创业经历程孵化出的“互联网+”品牌活动公司，主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务，活动管家是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司、在全国成功策划执行了数万场活动，拥有全国各地地落地执行能力，目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司，港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴，成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。